GDPR

Zásady zpracování osobních údajů

Úvod

Prostřednictvím těchto Zásad zpracování osobních údajů informuje společnosti BLÁHA trade s.r.o. (dále jen „Společnost“) subjekty údajů tj. fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracovává, o zásadách ochrany jejich soukromí a o provedených činnostech zpracování (dle nařízení Evropské unie o ochraně údajů známé pod zkratkou „GDPR“).

Základní informace o zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na všechny zákazníky, dodavatele a odběratelé společnosti, a také na kohokoliv jiného, kdo Společnosti kontaktuje nebo její cestou předá nebo sdělí osobní údaje (pokud není níže uvedeno jinak). Tím se rozumí všichni lidé, kteří využívají služeb Společnosti nebo pro ni poskytují služby, dodávky nebo jsou v jiném vztahu se Společností.

Správce údajů

Správcem osobních údajů je BLÁHA trade s.r.o., IČo:28686390 se sídlem Valteřice 35, 47105 Žandov, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem , oddíl C, vložka 26865.

Jaké údaje Společnost shromažďuje

• Pro účely obchodní, vyřizování dotazů, poptávek a objednávek.
• Při uzavírání smluvního vztahu a realizaci zakázek.
• Při komunikaci prostřednictví emailu nebo vyplněním kontaktního formuláře na webových stránkách www.blahatrade.cz.
• Informace z cizích zdrojů veřejně dostupných včetně veřejných rejstříků a internetovés sítě.
• Záznamy z monitoringu venkovních prostor objektu sídla Společnosti v souladu se stanoviskem Úřadu pro ochranu osobních údajů.
• Pro účely účetní, daňové  a mzdové evidence pro splnění zákonných povinností.

Jak Společnost využívá osobní údaje

• Kontaktní údaje pro oslovení pro spolupráci poptávky služeb a produktů i potencionálních dodavatelů.
• Osobní údaje svých dodavatelů může Společnost využít při podávání nabídek do výběrových řízení a veřejných zakázek, kterých se účastní.
• Pro pilařské výrobě a stavební činnost užívá Společnost údaje pro realizaci a vedení zakázek, pro komunikaci s klienty, odběrateli a dodavateli a plnění veškerých souvisejících smluvních i právních povinností.
• S ohledem na oprávněný zájem, aby Společnost chránila svůj majetek a svá práva, stejně jako majetek třetích osob a za tímto účelem uchovává monitoring z kamerového systému.
• Při vedení účetnictví užívá Společnost údaje k vystavování dokladů a vedení účetnictví dle zákonných požadavků.

Jak dlouho uchovává Společnost osobní údaje

• Společnost uchovává data po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností vyplývající ze smluvního vztahu mezi správce a subjektem.
• Archivuje podle zákonné povinnosti daňové doklady 10 let, účetní doklady 5 let a mzdové listy (údaje o zaměstnancích ) 30 let.
• Záznam z monitoringu na pevném disku zpravidla po max.30 dní.

Jak nakládá společnost s údaji po uplynutí doby uchování osobních údajů

Společnost po uplynutí doby uchování osobních údajů, pro jejichž shromažďování pominul účel, znehodnotí výmazem elektronických údajů a skartací údajů tištěných.

Jaká má subjekt údajů práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

• Má právo na přístup ke svým osobním údajům, na opravu osobních údajů, popř. jejich omezení, výmaz osobních údajů, vznést námitku proti jejich zpracování.
• Má právo na přenositelnost údajů a odvolat souhlas s zpracování osobních údajů.
• Má právo podat stížnost u Úřadu pro ochran osobních údajů do 72 hodin od domněnky, že bylo právo na ochranu osobních údajů porušeno.
• Společnost smaže údaje hned po tom, co o to subjekt požádá, pokud se nejedná o data se zákonem dané archivační doby.

Prohlášení a kontaktní údaje správce

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

BLÁHA trade s.r.o., IČO: 28686390
sídlo: Valteřice 35, 471 05 Žandov u České Lípy
e-mail: info@blahatrade.cz

Ve Valteřicích dne 25.5.2018.